Аренда мебели на мероприятия
Выставка, конференция, свадьба, фотосессия или видеосъемка — любое из этих событий может стать поводом арендовать краткосрочно помещение и мебель. Сделать мероприятие незабываемым, поддержать атмосферу праздника, оформить стильную фотозону поможет аренда мебели, правильно подобранные столы, стулья, диваны.
Когда нужна аренда мебели
Мебель покупают один раз и надолго в дом или офис, но есть случаи, когда аренда просто необходима. Среди таких ситуаций:
- кейтеринг
- открытие бизнеса
- стейджинг
- специальное декорирование.
Кейтеринг — оказание услуг общественного питания на отдаленных предприятиях, обслуживание мероприятий с выездом, розничная торговля кулинарной продукцией. Столы и стулья в этих ситуациях – необходимая мебель, которую не обязательно покупать, а проще взять в краткосрочную аренду.
Открытие бизнеса всегда затратное мероприятие. В начале пути при нехватке средств можно оформить договор аренды мебели, чтобы произвести нужное впечатление на возможных партнеров и клиентов. Иногда предприниматели рассматривают вариант с последующим выкупом изделий у собственника.
Стейджинг — дизайнерская услуга по подбору мебели в новый дом. Фирма предоставляет сервис, при котором владелец жилья не тратит свое время на поездки по магазинам в поисках нужной мебели и аксессуаров. Краткосрочная аренда позволяет заказчику взглянуть на предлагаемый интерьер в реальности применительно к своему дому. За сборку и подвоз (вывоз) мебели хозяин жилья не платит.
Специальное декорирование подразумевает различного рода видеосъемки, в том числе художественных фильмов, фотосессии. Для поддержания необходимого стиля здесь потребуется разная мебель и необычные аксессуары:
- кресла и диваны
- стулья и столы
- детская мебель
- шкафы, кровати, пуфики
- шезлонги
- картины или часы на стену
- вазы и статуэтки.
Мебель, востребованная на мероприятиях
Среди популярных видов арендуемой мебели — столы и стулья. Кресла выбирают для гостей особого статуса (молодожены) или для оформления фотозон. Лавки деревянные и кованные металлические подойдут для фотосъемок в саду. Диваны для праздников и оформления кабинетов, текстильные и кожаные.
Для некоторых событий может понадобиться барная стойка, арки для цветов, витрины для выставки. Для оформления свадебных мероприятий и других торжеств иногда используют ширмы для декора фуршетных зон или места молодоженов.
Выбор материала изделий зависит от вида и стиля мероприятия. Для фотоссесии выбирают оригинальную, возможно авторскую мебель, для свадьбы в стиле «прованс» – светлую деревянную.
Плюсы и минусы аренды
Среди существенных положительных моментов аренды:
- экономия денежных средств
- разнообразие мебели разного формата
- создание уникальной атмосферы мероприятия
- не требуется уход за мебелью
- нет затрат на хранение
Основной минус – планировать мероприятие и аренду нужных изделий необходимо заранее, чтобы получить нужный объект в пользование. Условия, предлагаемые арендодателем нужно хорошо изучить, почитать отзывы о компании, чтобы исключить вероятность мошенничества.
До оформления аренды необходимо составить смету, предусмотрев дополнительные стулья для гостей. В процессе выбора мебели из каталога лучше сразу обсудить возникающие вопросы с исполнителем, заказать доставку.